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買賣雙方當(dāng)面估價(jià)的采購方式,其方法是自數(shù)家供應(yīng)商取得估價(jià)單,然后雙方面洽其中的內(nèi)容,一直到雙方認(rèn)為滿意時(shí)才簽訂買賣合約。此種方式因有質(zhì)量、服務(wù)及交貨期等問題,所以買方不一定向價(jià)格 便宜的供應(yīng)商采購,但一般都已經(jīng)事先做好品質(zhì)調(diào)查,認(rèn)為沒有問題的供應(yīng)商才向其索取估價(jià)單,所以如果交貨期及服務(wù)等沒有問題時(shí),大部分都向價(jià)格較便宜的供應(yīng)商訂購。
(1)現(xiàn)估價(jià)采購的優(yōu)點(diǎn)
?、僖?yàn)槭占鞴?yīng)商的估價(jià)單在一起比價(jià)的關(guān)系,所以是僅次于投標(biāo)方式可獲得單價(jià)便宜的方式。尤其在不景氣時(shí),想要取勝同業(yè)間的競爭,此方式在價(jià)格上就會很便宜。
?、诳梢允÷怨?yīng)商的估價(jià)手續(xù)及為了估價(jià)所需種種資料的準(zhǔn)備,手續(xù)上比其他方式簡單,因?yàn)楦鞣N費(fèi)用可以減少。
(2)現(xiàn)估價(jià)采購的缺點(diǎn)及其對策
①經(jīng)營狀況良好時(shí)供應(yīng)商有許多的訂單,所以其單價(jià)常有偏高的傾向,因此需適當(dāng)?shù)剡x擇信息來源以便選擇較多的同業(yè)或公司而尋求便宜的供應(yīng)來源。
?、诠纼r(jià)之前,同業(yè)供應(yīng)商常事先商議而協(xié)定價(jià)格,而將估價(jià)提高。要防止這種情況的發(fā)生,則要分析估價(jià)所需的必要資料要齊全,同時(shí)采購人員需有正確的價(jià)格知識,如果判斷估價(jià)有異常情形,則應(yīng)考慮再從其他公司索取估價(jià)單。
?、塾捎诖朔绞郊热挥袕椥裕敲床少徣藛T的投機(jī)取巧也就比較容易。
因此,一般都要求采購人員有很強(qiáng)的道德觀念,同時(shí)規(guī)定正當(dāng)?shù)慕浑H范圍,并作有彈性的運(yùn)用。
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